Zo digitaliseer je het onboardingproces met behulp van integraties

March 29, 2021
Onboarding, Integraties

Hoewel vacatures, sollicitatiegesprekken en payrolling al vaak gedigitaliseerd zijn, gaat het onboardingproces voor nieuwe medewerkers nog steeds gepaard met een grote hoeveelheid fysiek papierwerk, terugkerende vragen en weinig standaardisering in processen. Dit leidt tot een hoop handmatig, tijdrovend werk voor HR-afdelingen. 

 

Daarnaast moet Human Resources rekening houden met de opkomst van een nieuwe generatie digital natives willen zij ervoor te zorgen dat hun organisatie toekomstbestendig is. De aankomende golf van jonge, technisch onderlegde medewerkers verwacht een geïntegreerde en digitale ervaring waarbij teams, empowerment en productiviteit centraal staan - en HR wordt geacht dit te leveren.

 

Deze blog helpt je om vervelend papierwerk achter je te laten en laat zien hoe je het wervings- en onboardingproces eenvoudig kunt digitaliseren met behulp van een paar (eenvoudige) integraties. 



Applicant Tracking System (ATS)

Een sollicitantvolgsysteem (Applicant Tracking System, vaak kortweg ATS genoemd) fungeert als een elektronische poortwachter voor de werkgever door de inhoud van een cv in categorieën in te delen en deze vervolgens te scannen op specifieke trefwoorden om te bepalen of de sollicitant moet worden doorgegeven aan de recruiter.

 

Een sollicitantvolgsysteem helpt bij het vinden, ontwikkelen en behouden van de juiste kandidaten, waarbij het de efficiëntie, besluitvorming en samenwerking met wervingsmanagers verbetert en ervoor zorgt dat er onderweg geen talent verloren gaat. 

 

Met een goed functionerend ATS laat je kandidaten zien dat je meegaat met de nieuwste technologie en stel je medewerkers in staat om zelfstandig taken uit te voeren. 

 

De integratie van een ATS in jouw onboardingproces biedt je nieuwe medewerkers ook een naadloze, merkgebonden indruk van hoe het is om bij jouw bedrijf te werken, iets wat 99% van de Fortune 500-bedrijven niet zou laten schieten

 

eSigning

Veel van de digitaal onderlegde generatie Z-werknemers verwachten tegenwoordig dat ze vervelende administratieve taken online of met behulp van een app kunnen voltooien. 

 

Vooral bij onboarding op afstand, waarbij de nieuwe medewerker niet op dezelfde fysieke locatie aanwezig kan zijn, is het efficiënter, sneller en goedkoper om contractovereenkomsten digitaal te controleren, versturen en ondertekenen. Met een eSigning integratie maak je dit mogelijk.



Single Sign-On (SSO)

Om het onboardingprogramma voor nieuwe medewerkers te vereenvoudigen en te integreren met bestaande HR-sytemen, kunnen gebruikers via een single sign-on-proces toegang krijgen tot meerdere applicaties met één set inloggegevens. Zo wordt het voor HR of wervingsmanagers eenvoudiger om te navigeren tussen HR-kernsystemen, sollicitantvolgsystemen en je onboardingplatform. 

 

De SSO-integratie verbetert niet alleen de veiligheid van gegevens en de cloud, maar ook de onboarding-ervaring van jouw nieuwe medewerkers. Het verhoogt de algehele efficiëntie van de onboarding door het proces verder te stroomlijnen.



SCIM 

Door een systeem voor domeinoverschrijdend identiteitsbeheer (System for Cross-domain Identity Management, oftewel SCIM) te integreren met jouw cloudgebaseerde onboardingproces, wordt het beheren van de gebruikersidentiteiten van jouw nieuwe medewerkers een moeiteloze en veel snellere procedure. 

 

Je stuurt het gebruikersbeheer eenvoudig aan op jouw onboardingplatform en creëert, actualiseert en verwijdert gebruikers en al hun waarden volgens jouw eigen wensen en behoeften.

 

Creëer een naadloos wervings- en onboardingproces

Hoewel dit slechts een kleine glimp is van de uitgebreide collectie beschikbare integraties, is het belangrijk om te onthouden dat de eerste indruk die men krijgt van hoe het is om bij jouw bedrijf te werken wordt gevormd tijdens het wervings- en onboardingproces. 

 

Door jouw nieuwe medewerkers een vlotte en gedigitaliseerde introductie te bieden met behulp van de unieke functies van integraties, kun je niet alleen voldoen aan de hedendaagse verwachtingen van je nieuwe, digitaal onderlegde teamleden, maar verminder je voor Human Resources bovendien het aantal handmatige taken die nodig zijn voor het onboarden van nieuwe medewerkers.

 

Bespaar tijd voor de nieuwe medewerker en HR

The sky is the limit. Elke taak die met succes wordt gedigitaliseerd en uitgevoerd tijdens het pre- en onboardingproces is kostbare tijd die een nieuwe medewerker bespaart en hem of haar een productieve start op de arbeidsmarkt bezorgt - en weer een waardevolle stap voorwaarts voor HR in haar streven om de digitale transformatie te leiden. 


Bekijk hoe en met welke HR-kernsystemen ons digitale onboardingplatform integreert hier op onze integratiepagina.