Zes stappen om een effectief alumninetwerk te creëren!

Het kan zijn dat een werkgever besluit dat iemand niet meer nodig is of dat een medewerker zelf besluit om te vertrekken, maar in beide gevallen verlies je een getalenteerd individu met specifieke kennis! Toch is er een manier om vertrekkende medewerkers je waardering te tonen en ze verbonden te houden met je bedrijf, namelijk via een alumninetwerk.


Alumninetwerken kunnen van grote waarde zijn voor bedrijven. Hoe meer betrokken de
alumni, hoe groter de kans dat bedrijven een grotere merkentrouw bereiken. Ex-
medewerkers zullen het bedrijf promoten, zelfs als ze geen salaris meer ontvangen, en dit is een goede reclame voor de werkgever.

Deze alumninetwerken kunnen ook een geweldig instrument zijn om nieuwe kandidaten te werven of zelfs ex-medewerkers te laten solliciteren. Deloitte biedt zelfs bonussen in
contanten aan voor alumni die succesvolle kandidaten doorverwijzen! Het aannemen van medewerkers die bij je terugkomen met nieuwe vaardigheden en ervaringen, kan zeer voordelig zijn. Het kost de helft minder om een ex-medewerker opnieuw in dienst te nemen dan om een nieuwe medewerker in dienst te nemen. Aangenomen ex-medewerkers zijn 40% productiever in hun eerste kwartaal op het werk en veranderen doorgaans minder snel van baan. Uit onderzoek blijkt dat het gemiddelde Fortune 500-bedrijf ongeveer 12 miljoen dollar per jaar kan besparen door actief alumni te werven.
Sommige bedrijven, zoals LinkedIn, gebruiken hun alumninetwerken als proeftuin voor
nieuwe producten en diensten. Klinkt dat goed? Dan is het tijd om aan de slag te gaan! Hier zijn zes stappen om een effectief alumninetwerk te creëren:

1. Maak een projectplan met de volgende elementen:
● Definieer het doel van het alumninetwerk.
● Denk na over de criteria die je organisatie wil gebruiken om te besluiten wie
lid kan worden.
● Bepaal hoe je de leden betrokken wilt houden. Wordt het formeel of
informeel?
● Wie zijn de belanghebbenden die je kunnen helpen hiervan een succes te
maken?
● Ga je incentives geven of vertrouw je op de intrinsieke motivatie van je
alumni?

2. Vind het juiste platform voor je alumninetwerk

Je kunt gratis een alumnipagina maken op Facebook of LinkedIn! Deze platforms bieden enkele leuke functies, zoals het organiseren van evenementen of polls die de betrokkenheid van de leden stimuleren. We raden Facebook en LinkedIn aan omdat deze platforms overal al door veel mensen worden gebruikt, dus de acceptatie zal groter zijn dan bij andere onbekende platforms die ze niet vaak zullen gebruiken!

3. Maak een contentplan met de volgende elementen:

● Bepaal welke inhoud je wilt delen met het alumninetwerk, zoals: vacatures,
evaluatieversies van producten, Throwback Thursday-berichten,
succesverhalen van alumni, enzovoort.
● Bepaal wat de beste tijdstippen zijn om berichten op het netwerk te plaatsen,
zodat je de meeste betrokkenheid genereert.

4. Stel enkele regels en richtlijnen in

Het is belangrijk om basisregels en richtlijnen in te stellen, zodat het alumninetwerk een veilige en prettige omgeving blijft voor iedereen. Denk bijvoorbeeld aan regels en richtlijnen zoals:

1. Deel geen gevoelige informatie met onze concurrenten.
2. Je mag kritisch zijn, maar niet negatief. Gebruik duidelijke argumenten om je
standpunt te onderbouwen.
3. Aarzel niet om te delen! We horen graag jullie ideeën, favoriete herinneringen
en laatste updates.
4. Vermaak je in deze groep en blijf onderling verbonden.
5. Zet je groepswaarschuwingen aan zodat je altijd op de hoogte bent van de
laatste berichten.
6. Laat iedereen merken dat ze er nog steeds bij horen, ook al zijn ze vertrokken!

5. Organiseer netwerkevenementen voor alumni en bied andere voordelen

Betrek je alumnigroep bij de organisatie van (virtuele) netwerkevenementen. Je alumni zijn drukke professionals. Dus maak het de moeite waard! Je moet je leden
netwerkmogelijkheden bieden als een exclusief voordeel voor alumni. Maar denk ook aan andere exclusieve voordelen zoals speciale kortingen of prijzen om te winnen.

Bijvoorbeeld: Citi heeft meer dan 17.000 alumni in 113 landen over de hele wereld. Het alumninetwerk biedt voormalige medewerkers voordelen zoals toegangskaartjes voor musea, kaartjes voor sportevenementen en kortingen bij winkels.

6. Vraag managers om mee te doen

Als laatste en een van de belangrijkste stappen kun je de managers/leiders van je
organisatie vragen om bij te dragen aan het succes van dit project. Laat ze
netwerkevenementen bijwonen of laat ze berichten schrijven in de alumnigroep om de
betrokkenheid hoog te houden. Zo krijgen je alumni de kans om te netwerken met mensen tot wie ze vroeger geen toegang hadden!

Meer informatie over wat je moet doen voor een soepele en effectieve offboarding, vind je in onze Offboarding-gids. Je kunt ook een persoonlijke platform rondleiding van ons platform aanvragen.